腾讯云：2核4G服务器8M带宽74元/年、4核8G10M带宽211元、8核16G14M 756元/年、16核32G20M 1512元/年…
客户提问：
文档管理工具：企业网盘有什么作用
凯铧互联客服回复：
企业网盘有什么作用？随着互联网的发展，很多人在办公工具的选择上也进行了更新。比如文件存储管理工具，传统的方式是用U盘、邮箱等，在容量和便捷方面比较有局限性，而企业网盘就没有这方面的顾虑，企业网盘一般支持多终端访问，在容量上可按需选择购买，另外还具有协同办公等功能，可以说是一种十分好用的文件存储管理工具了。
企业网盘在文件存储管理方面都发挥着哪些作用？企业网盘可以保护数据安全，有效进行权限管理，还可协同办公。
1、保护数据安全
删除保护，被分享的人，删除共享空间内文件时，文件进入分享者的回收站，保护文件所有者的文档安全；企业空间的文件被删除后进入企业管理员/档案员的回收站，不会被普通员工直接彻底删除掉，起到保护企业文档的作用。水印保护，预览文档时，自动以当前用户名字、用户名、时间作为数据增加水印到当前文档，拍照、下载、截屏进行恶意传播时都会受到追责；外链保护，实时统计系统外链文档，严格把控对外文档的安全性。防止公司机密外泄。
2、有效进行权限管理
权限机制、有效控制文档使用范围，进一步增强安全性，用户分享/共享文档时可为共享对象选择角色，进而控制其对文档的使用权限。角色的权限由管理员统一配置，可提供多种角色；系统日志全面记录普通用户对文件的操作，保留完整的文件生命周期。详细记录管理员对系统操作，不允许删除和修改日志，便于监控和审计。
3、协同办公
阿里云企业网盘能够支持一键外链分享功能，提供外链分享能力，支持大文件、多文件快速分享，还可自定义分享文件权限；具备文件夹共享功能，提供文件夹共享能力，支持对文件夹进行授权，对团队或用户添加权限；可以文档协同编辑，提供文件在线编辑、协同编辑能力，支持多人同时在线编辑Office文档。
如果您想使用云服务器产品建议使用阿里云服务器系列产品，通过我们购买阿里云产品，新老客户都有优惠。欢迎交流！
【凯铧互联优惠在线】提供阿里云爆款特惠服务,微信扫一扫，加为好友，立刻交流！
2024年阿里云服务器报价，真便宜！
①阿里云：阿里云服务器9元/月，60元一年99元续费3次，有高配
②腾讯云：腾讯云2核4G轻量服务器8M带宽74元一年，多配置可选…
③免费提供技术支持：在线客服
阿里云代理商凯铧互联提醒您：
如果您对实例或数据有修改、变更等风险操作，务必注意实例的容灾、容错能力，确保数据安全。
如果您对实例（包括但不限于ECS、RDS）等进行配置与数据修改，建议提前创建快照或开启RDS日志备份等功能。
如果您在阿里云平台授权或者提交过登录账号、密码等安全信息，建议您及时修改。
本文适用于：
文档管理工具：企业网盘有什么作用
不了解阿里云产品？让凯铧互联专业的工程师帮您。我们提供免费的技术咨询，方案建议，让您的企业上云变得更容易，更有效，更安全!
看完上述说明如果您还有疑问，或者是需要咨询阿里云产品相关折扣、优惠或者是技术问题，请加下面的微信！我们是阿里云/腾讯云/华为云代理商联系我更有折上折优惠，新老用户均有!电话：158-0160-3153（微信同号）。
为什么选择凯铧互联：北京凯铧互联科技有限公司（简称凯铧互联）由多名前阿里云资深技术专家创立,核心员工来自阿里巴巴、腾讯服务器运维团队,公司90%成员均是超过10年具备专业运维经验的精英。作为阿里云,腾讯云,百度云,金山云,华为云重要的合作伙伴,专业从事互联网应用服务、云计算、大数据、人工智能、企业信息化建设，为企业用户提供基于大数据的企业上云解决方案。公司总部设在北京,并在内蒙设有办事处，服务全国各地企业，与互联网专业公司及主流服务商建立了良好合作关系。公司官网：www.bjkaihua.com； 腾讯云网站www.bjkaihua.net.cn; 阿里云业务网站：www.alibjyun.com。
说明：本站的技术类文章，均为内部学习交流使用，并不能代表产品厂家，或者是第三方的观点，非专业技术类人员，请勿对服务器设备进行操作，以免造成设备不可使用或数据丢失。同时凯铧互联小编建议用户定期对云服务器数据进行备份保存！
北京凯铧互联科技有限公司（简称凯铧互联）由多名前阿里云资深技术专家创立,核心员工来自阿里巴巴、腾讯等,作为阿里云重要的金牌合作伙伴,专注于为企业用户提供云计算及云计算的解决方案。